Ghid

Cum trebuie să mă pregătesc pentru a deveni student Erasmus +?

Află detalii despre program luând legătura cu Biroul Erasmus:

• Etaj 1
• Persoane de contact: Raluca Drăgan și Ana-Maria Vânău
• Email: erasmus@unatc.ro / ana.vanau@unatc.ro

Cum se alege universitatea gazdă

• Consultă lista de universităţi cu care UNATC are încheiate contracte inter-instituționale (găsești lista pe site-ul UNATC, secțiunea Erasmus/universități partenere).
• Consultă site-urile universităţilor partenere pentru a afla amănunte despre programele şi disciplinele oferite pentru specialitatea ta (rubrica Erasmus+/ studenți incoming)
• La înscriere se pot propune trei universităţi pentru efectuarea mobilității Erasmus+, completând Application Form, pus la dispoziție de biroul Erasmus+.

Criterii de eligibilitate pentru studenți

Pentru a putea participa la o mobilitate Erasmus+ (de studiu, de practică sau de scurtă durată), studenții UNATC trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Să fie studenți înmatriculați la UNATC – la programele de licență, masterat sau doctorat;
• Să fie integraliști, adică să nu aibă discipline restante din anii anteriori;
• Să aibă o medie generală minimă de 7 pentru anul universitar precedent celui în care are loc selecția;

Selecția participanților

Selecțiile pentru mobilitățile de studiu și practică sunt organizate periodic, iar perioadele de înscriere sunt comunicate studenților prin intermediul adreselor de e-mail instituționale (ex: nume.prenume@unatc.ro).

Pentru a participa la selecție, studenții trebuie să transmită în format digital, până la termenul limită menționat în e-mail, următoarele documente, în limba engleză:

• Scrisoare de motivație;
• Scrisoare de recomandare din partea unui cadru didactic;
• Portofoliu artistic relevant pentru domeniul de studiu;
• Scrisoare de Acceptare (în cazul mobilităților de practică).

Toate documentele se vor trimite exclusiv în format digital, la următoarele adrese de e-mail:

erasmus@unatc.ro și ana.vanau@unatc.ro

Selecția pentru mobilitățile de practică și pentru proaspeții absolvenți

O selecție dedicată va fi organizată și pentru mobilitățile de practică, anunțată prin e-mail instituțional și pe canalele oficiale.

De asemenea, proaspeții absolvenți pot participa la mobilități de practică Erasmus+, în urma unei selecții speciale, cu condiția să își exprime intenția de participare înainte de finalizarea studiilor.

Aceștia trebuie să anunțe Biroul Erasmus+ pe durata ultimului semestru, pentru a fi incluși în procesul de selecție și programare a mobilității post-absolvire.

Learning Agreement

Learning Agreement este documentul oficial care stabilește activitățile academice pe care un student le va desfășura în cadrul mobilității Erasmus+. Acesta asigură recunoașterea studiilor sau a stagiului efectuat în străinătate.

Acordul se completează înainte de plecare, în colaborare cu coordonatorul Erasmus, și trebuie semnat de: student, instituția de trimitere, instituția gazdă.

Pentru mobilitățile de studii, documentul include lista cursurilor și a numărului de credite (ECTS) care trebuie obținut pe parcursul stagiului de studii (30 ECTS/semestru, 60 ECTS/an academic), iar pentru stagiile de practică sau BIP-uri, descrie activitățile și rezultatele așteptate.

Pregătiri pentru plecarea la universitatea gazdă

• Înainte de plecare, studentul trebuie să își deschidă un cont bancar în euro, pe numele său, la orice bancă aleasă. După deschiderea contului, studentul transmite extrasul de cont (care să conțină IBAN-ul, Swift, detaliile băncii) și o copie a cărții de identitate către Biroul Erasmus, în format digital (prin e-mail). Aceste documente sunt necesare pentru procesarea grantului Erasmus+ și finalizarea documentației de mobilitate.

• Contractul financiar se semnează în două exemplare originale, unul din ele fiind păstrat de beneficiar iar cel de al doilea de către Biroul Erasmus+. Contractul conţine obligaţiile părţilor contractante si informaţii privind grantul, numărul de tranșe de trimitere a banilor, perioada de şedere în străinătate, obligaţiile financiare ale beneficiarului şi sancţiunile prevăzute în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute în programul de studiu.
  Faci aranjamentele de călătorie, inclusiv asigurarea de sănătate (de preferat Cardul European de Asigurări de Sănătate) şi eventual îţi procuri un card ISIC pentru diminuarea cheltuielilor de călătorie şi de acces la facilităţi în ţara gazdă.

Asigurare de sănătate

Studentul este obligat să dețină o asigurare medicală valabilă pe întreaga durată a mobilității Erasmus+. Aceasta poate fi:

• Cardul European de Asigurări Sociale de Sănătate (CEASS), emis de casa de asigurări din România

• o asigurare medicală privată, care să acopere întreaga perioadă de ședere în străinătate.

Universitatea nu oferă și nu intermediază asigurări medicale pentru studenți, responsabilitatea obținerii și prezentării unei asigurări valabile revenind exclusiv participantului la mobilitate.

Posibilitatea de prelungire a mobilității

Studentul poate solicita prelungirea perioadei de mobilitate Erasmus+, în funcție de disponibilitatea fondurilor și cu acordul ambelor instituții partenere (universitatea de trimitere și cea gazdă).

Cererea de prelungire trebuie transmisă cu cel puțin o lună înainte de finalul perioadei inițiale de mobilitate, prin trimiterea documentelor corespunzătoare (Scrisoare de intenție, Scrisoare de prelungire și actualizarea Learning Agreement-ului).

Prelungirea mobilității se poate aproba doar dacă există motive academice justificate și dacă perioada suplimentară se încadrează în limitele programului Erasmus+ (consultă biroul Erasmus+ pentru astfel de detalii).

Documente necesare la întoarcere de la universitatea gazdă

La finalul perioadei Erasmus+, studentul trebuie să transmită către Biroul Erasmus+ documentele care confirmă finalizarea mobilității.

Documentul principal este Confirmation of Stay, emis și semnat de universitatea gazdă, care atestă perioada exactă de desfășurare a mobilității (data de început și de sfârșit). Acesta se transmite în format digital (scanat sau fotografiat clar) pe e-mail.

Echivalare și Transcript of Records

După încheierea mobilității Erasmus+, universitatea gazdă emite documentul Transcript of Records, care conține rezultatele academice obținute de student pe perioada șederii în străinătate (discipline, credite ECTS și note).

Pe baza acestui document, biroul Erasmus+ UNATC realizează traducerea Transcript of Records și echivalarea notelor conform Grilei de conversie a notelor la nivel european și trimite documentul finalizat către secretariatele facultăților.

Procesul de recunoaștere are ca scop asigurarea faptului că toate rezultatele obținute în mobilitate sunt recunoscute integral, fără pierderea de credite sau întârzieri academice.

Studentul trebuie să transmită Transcript of Records către Biroul Erasmus+ imediat după primirea lui de la universitatea gazdă.